Запрос предложения на POS-оборудование: контрольный список для разработчиков ПО

Поставщик не может точно оценить развертывание POS-терминала в розничной торговле с использованием «одного терминала и сканера».

В запросе предложения нужно указать требования к ПО, периферии, портам, количеству и приемочным испытаниям до выбора образца.

Задние порты настольного POS-терминала и точки подключения периферийных устройств для RFP — Покажите терминал и точки подключения, которые должна проверить группа разработчиков программного обеспечения, а не просто перечисляйте название продукта.

Контрольный список предложений по оборудованию для розничных POS-терминалов полезен, когда компания-разработчик программного обеспечения для POS-терминалов, VAR или региональный интегратор сравнивают поставщиков для более чем одного магазина. Документ должен заставить поставщика каждый раз отвечать на одни и те же вопросы: что работает на терминале, какая периферия подключена, какие порты необходимы, сколько устройств необходимо и что необходимо протестировать перед утверждением.

Это отличается от запроса каталога. Каталог показывает, что может существовать; Шаблон запроса предложений на оборудование POS для компаний-разработчиков программного обеспечения объясняет конфигурацию, которая должна работать с вашим приложением.

Запишите границы программного обеспечения

Укажите операционную систему, режим экрана, работу принтера, способ ввода со сканера и передачу управления платежному устройству.

Укажите границы закупки

Укажите количество, количество образцов, упаковку, вилки питания, маркировку и необходимые доказательства приемки.

Что входит в контрольный список цен на оборудование для розничных POS-терминалов?

Начните с потока транзакций, затем преобразуйте его в аппаратные поля. От поставщика не следует ожидать, что он сделает вывод, предназначен ли терминал для кассового отдела, станции разгрузки очередей, бэк-офиса или дисплея, обращенного к покупателю. Если вариант использования неясен, два поставщика могут предложить разное оборудование, и может показаться, что оба отвечают на один и тот же запрос.

Пять проверок перед отправкой запроса предложений

1. Определите терминал и рабочую среду

Запишите предпочтительную среду Android или Windows, диапазон размеров экрана, ориентацию и тип приложения: браузерное, встроенное или удаленное. Не обещайте совместимости, пока команда разработчиков программного обеспечения не протестирует необходимую сборку.

Операционная система и диапазон версий
Требования к размеру и разрешению сенсорного экрана
Базовые показатели ЦП, памяти и хранилища
Ожидания по загрузке, обновлению и удаленной поддержке

2. Превратите периферийные устройства в карту подключения

В документе с требованиями к периферийным устройствам POS должно быть указано каждое устройство и его интерфейс. Включите принтер чеков, сканер штрих-кодов, денежный ящик, платежный терминал, дисплей покупателя и любой принтер весов или этикеток, используемый в рабочем процессе.

USB, Ethernet, RS232, Bluetooth или другой подтвержденный интерфейс
Требуемая длина кабеля и монтажное положение
Питание устройства осуществляется от терминала или отдельно
Драйвер, SDK, эмуляция клавиатуры или последовательный ввод

3. Разделите стандартные, дополнительные и неподтвержденные позиции

Поместите обычную конфигурацию в один раздел, а дополнительные модули в другой. Это предотвращает автоматическое включение в предложение дисплея покупателя, принтера или сканера, которые не нужны проекту, а также предотвращает исчезновение важного аксессуара из окончательной цены.

Стандартная конфигурация терминала
Дополнительные периферийные устройства и их количество
Элементы, требующие программного или механического подтверждения
Правила замены при изменении компонента

Иллюстративная таблица сравнения поставщиков для розничной торговли. Обзор запроса предложений на оборудование для POS — Запрос предложений становится легче сравнивать, когда каждый поставщик отвечает на одни и те же поля конфигурации и доказательств.

4. Определите образец и материалы для приемки

Запрашивайте образец только после того, как напишете, что должен доказать образец. Группе разработчиков программного обеспечения может потребоваться протестировать входные данные сканера, форматирование чеков, срабатывание денежного ящика, режим сна и бодрствования, восстановление сети или передачу управления дисплеем покупателя.

Требуемое тестовое программное обеспечение и данные испытаний
Фотографии портов, прокладки кабелей и этикеток
Короткое видео или журнал поведения любого устройства
Ответственный за решение о прохождении испытаний на стороне покупателя

5. Укажите в предложении количество и упаковку.

Контрольный список цен на оборудование для розничных POS-терминалов должен отдельно охватывать количество образцов, пилотное количество и прогнозируемое количество. Укажите пункт назначения, тип вилки питания, картонные этикетки, руководства, политику запасных частей и укажите, нужна ли упаковка под частной торговой маркой.

Количество образцов, пилотных проектов и развертываний
Назначение и электрические требования
Требования к картонной упаковке, этикетке с серийным номером и руководству
Ожидаемые контрольные точки времени выполнения заказа

Как превратить запрос предложений в разговор с поставщиком

Отправьте запрос предложения с простым форматом ответа: «подтверждено», «необязательно», «требуется тестирование программного обеспечения» или «недоступно». Это делает первое сравнение более полезным, чем длинный маркетинговый ответ. Если вы все еще выбираете между стандартным POS-терминалом и более крупной розничной конфигурацией, краткая проверка конфигурации может помочь выявить недостающие поля перед подготовкой предложения.

Для проекта с несколькими магазинами сравните предлагаемое оборудование с аппаратным POS-решением для розничной торговли, а затем подтвердите фактический продукт, количество и объем поставки. Tesp может помочь организовать варианты продуктов и указать цены; Команда разработчиков программного обеспечения покупателя несет ответственность за окончательную приемку приложения. Когда бриф будет готов, поделитесь своими требованиями с Tesp.

Готовый к копированию шаблон запроса предложения на оборудование POS

Проект / версия ПО:
Тип магазина и процесс расчета на кассе:
ОС терминала и требования к экрану:
Принтер / сканер / денежный ящик / платежное устройство:
Интерфейсы и ограничения по кабелям:
Количество образцов и тестовые сценарии:
Количество для пилотного заказа и прогнозируемое количество:
Тип вилки, маркировка коробки и руководство:
Обязательные поля предложения и открытые вопросы:

Частые вопросы

Что такое контрольный список запроса предложений на оборудование POS?

Это структурированный запрос, который связывает рабочий процесс программного обеспечения с терминалом, периферийными устройствами, интерфейсами, количествами и приемочными испытаниями. Это дает поставщикам общую основу для ценообразования.

Следует ли в запросе предложений указывать конкретную модель POS-терминала?

Только если модель уже прошла испытания или одобрение. В противном случае сначала укажите требуемую среду, порты, периферийные устройства и базовый уровень производительности, а затем сравните подходящие варианты.

Почему компаниям-разработчикам ПО нужен образец перед пилотным заказом?

Образец позволяет команде программного обеспечения протестировать фактическое поведение ввода, принтера, питания и дисплея. Каталог или спецификация не могут подтвердить полный рабочий процесс.